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象山区人民政府办公室关于2018年度档案工作检查情况的通报 象政办2018112号
2018-12-06 15:32  (来源象山区政务服务管理办公室)

二塘乡各街道办事处区机关各部门

为深入贯彻落实广西壮族自治区机关档案工作年度检查办法的通知桂档发201521号进一步加强机关档案工作规范化科学化和法制化建设推动我区档案工作又好又快的发展根据市档案局要求于2018年11月27-29日组织档案工作有关人员对我区48个全宗单位档案进行了检查现将检查结果通报如下

一基本情况

一各街道办事处档案检查情况

各街道办事处领导重视档案管理工作加大了对档案资料的收集与规范化整理工作的力度一乡三办的档案收集完整整理规范

二机关各部门档案检查情况

截止2018年11月全区48个全宗单位的档案全部整理移交进馆共接收2017年归档文书档案共7546件档案进馆率达100%参检部门48个参检率100%共评选出优秀单位31个优秀率65%合格单位16个合格率33%总合格率98%

二检查结果

见附表象山区2018年度档案检查情况汇总表

三存在问题

文件资料收集不全在收集中?#23567;?#19977;个忽略一是忽略了白头文件的收集如会议记录会议文件业务数据统计表等二是忽略了业务科技档案资料收集整理三是忽略对特种载体如照片录音录像光盘实物等档案资料的收集

四下一步工作要求

一重点加强收集各部门职能范围内的业务档案如科技财务民生文化经济重大活动重点建设项目等方面的文件资料

二各部门要严格按照广西壮族自治区档案管理条例第十条第四款自档案形成的?#25991;?月30日前向部门档案馆室或者企业事?#26723;?#20301;档案馆室移交的规定执?#23567;?/p>

三各部门的档案管理要求定人限时档案人员要相对稳定熟悉业务尽力解决文件收集不全归档不及时整理不规范管理措施不到位等老问题加快提高档案专业化精细化程度加大对档案资源的开发和编研工作的力度为领导决策和业务工作提供方便提高工作效率

附件象山区2018年度档案检查情况汇总表

                                                                                                                                   象山区人民政府办公室

                                                                                                                                      2018年11月30日

 

象山区2018年度档案检查情况汇总表

全宗号

 

年检得分

等级标准

全宗号

 

年检得分

等级标准

1

区委办

93

优秀

25

司法局

78

合格

2

人大办

92

优秀

27

财政局

85

优秀

3

政府办

92

优秀

28

人社局

90

优秀

4

政协办

90

优秀

29

建设局

70

合格

5

区纪委

85

 优秀

31

房产局

75

合格

6

组织部

90

优秀

32

农工局

85

优秀

7

老干局

80

合格

33

文体局

75

合格

8

宣传部

85

优秀

34

卫计局

80

合格

9

统战部

90

优秀

35

爱卫办

75

合格

10

政法委

78

合格

37

计生协

75

合格

11

机关工委

70

合格

38

投促局

80

优秀

12

区工会

85

优秀

39

城管局

80

优秀

13

区共青团

80

优秀

40

发改局

 80

优秀

14

区妇联

85

优秀

41

档案局

85

优秀

15

区残联

85

优秀

42

象山办

90

优秀

16

工?#22616;?/span>

70

合格

43

南门办

80

优秀

17

科协

78

合格

44

平山办

85

优秀

18

信访局

85

优秀

45

二塘乡

80

优秀

19

统计局

85

优秀

46

地?#34903;?/span>

85

优秀

20

工信局

75

合格

49

食药局

78

合格

21

安监局

78

合格

53

交通局

80

优秀

22

审计局

85

优秀

54

商旅局

79

合格

23

教育局

90

优秀

55

巡察办

85

优秀

24

民政局

85

优秀

 

 

 

 

                                          注等级标准优秀80分以上合格70分以上不合格70分以下

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